Zarząd Powiatu w Gołdapi

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

(Dz.U. nr 96 poz. 873, z późn. zm.)

 

 

ogłasza:

 

otwarty konkurs ofert na realizację w formie wsparcia zadań publicznych Powiatu Gołdapskiego w 2009 r. z zakresu:

1) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji, w tym mniejszości narodowych – 9 000 zł.

2) Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu – 9 000 zł.

3) Działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie kontaktów i współpraca między społecznościami – 2 000 zł.

4) Promocja i organizacja wolontariatu oraz działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych - 3 500 zł.

5) Nauka, edukacja, oświata i wychowanie – 1 500 zł.

 

przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

I. Termin i warunki składania ofert.

 

1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznegoi o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.).

2. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zleconelub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Powiatu w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.

3. Oferty dotyczące wspierania realizacji publicznych zadań powiatu należy złożyć do 12 grudnia 2008 r. w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Gołdapi, ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Sekretariatu Starostwa.

4. Oferta powinna zawierać w szczególności:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

7) statut podpisany przez osoby reprezentujące podmiot (poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię);

8) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty;

9) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.

5. Wzór oferty, a także wzór umowy i sprawozdania z wykonania zadania (zgodne
z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonywanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264 Poz. 2207) znajdują się na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Gołdapi www.powiatgoldap.home.pl, oraz w Wydziale EZiP w Starostwie Powiatowym w Gołdapi, pok. 4.

 

II. Termin i warunki realizacji zadań.

1. Zadanie winno być w całości wykonane w roku 2009.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą
umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym
w ofercie.

3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by podmiotami działań dotowanych
przez samorząd powiatowy byli mieszkańcy Powiatu Gołdapskiego.

 

III. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2009.

1. W 2009 r. zgodnie z projektem budżetu Powiatu Gołdapskiego na realizację zadań wymienionych w niniejszym ogłoszeniu przeznaczono kwotę do 25 000 zł.

2. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Zarządu Powiatu lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Powiatu w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

 

IV. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu, który dokonuje wyboru ofert najlepiej, zdaniem Zarządu, służących realizacji zadań. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Gołdapi oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa.

2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu dwóch miesięcy od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

3. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w rozdziale I
nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

 

KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ		ILOŚĆ PUNKTÓW DO PRZYZNANIA
1.	Zgodność oferowanego zadania z zadaniami i priorytetowymi działaniami określonymi w ogłoszeniu konkursu ofert.	5
2.	Jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań, realistyczny i efektywny budżet, dobrze przemyślany i przekonujący plan działania, realne i mierzalne produkty, rezultaty i spodziewane efekty (efektywność projektu tzn. określenie stosunku uzyskanego efektu do nakładu środków i wkładu pracy).	0-10
3.	Innowacyjność i oryginalność oferowanego zadania	0-5
4.	Doświadczenie w realizacji podobnych zadań (m.in. opinie innych grantodawców)	0-5
5.	Formy promocji zadania i grantodawcy (Powiatu Gołdapskiego)	0-10
6.	Zasięg, ranga zadania (powiatowy, regionalny, wojewódzki, krajowy, międzynarodowy) Liczba osób zaangażowanych w realizację zadania  i korzystających z jego efektów.	0-10
7.	Ocena wykonalności projektu przez oferenta (możliwość realizacji planowych działań w przewidywanym czasie i przy posiadanych środkach).	0-10
8.	Znaczenie realizacji projektu dla obiektywnych potrzeb adresatów projektu, określonych w przeprowadzonej przez podmiot diagnozie problemu, którego dotyczyła złożona oferta.	0-10
9.	Pozyskanie dodatkowych funduszy i ilość pracy własnej włożonej w realizację projektu-współpraca z innymi organizacjami i wolontariuszami.	0-10
10.	Stosunek ponoszonych nakładów finansowych i organizacyjnych do zamierzonych efektów, wysokość wkładu własnego w kosztach ogólnych projektu oraz współudział innych źródeł finansowania.	0-5
	SUMA PUNKTÓW:	Max. 80

 

UWAGA!

1. Do rozpatrzenia przez Zarząd Powiatu w Gołdapi przedstawiona zostaje oferta, która uzyska 41 i więcej punktów z 80 możliwych do otrzymania (średnia arytmetyczna punktów otrzymanych od poszczególnych członków Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego).

2. W przypadku wsparcia wykonania zadania dofinansowanie Powiatu może wynosić do 75% kosztów kwalifikowanych.

 

V. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 873 z późn. zm.) i innych właściwych przepisów.

2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

3. Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 

VI. Postanowienia końcowe.

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Zarząd Powiatu z przyczyn opisanych wyżej, Zarząd może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Powiatem a oferentem.

3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany, pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Powiat Gołdapski. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

4. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych |
organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane
również na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe
wystawione przed datą zawarcia umowy.

 

Gołdap, 13 listopada 2008 r.

 

Starosta Gołdapski
Jarosław Podziewski